Damit Interessierte auch finden, was sie suchen, erlauben die Suchfunktion und Datenbankschnittstelle einfache und komplexere Anfragen. Basierend auf wissenschaftlichen Fach- und Materialthesauri können Suchergebnisse eingegrenzt werden, z. B. nach Fachgebieten, Stichworten, Orten, Personen oder Zeiträumen. So ist es zum Beispiel möglich, gezielt in den Sammlungen des Museums nach in München (Ort) im 19. Jahrhundert (Zeitraum) hergestellten Musikinstrumenten (Schlagwort) aus Holz (Material) zu suchen.
Außerdem kann man das Portal nach Kategorien (z. B. Meisterwerke, Entwicklungen der Nachkriegszeit, Siemens historisch) oder Fachgebieten (z. B. Luftfahrt, Musikinstrumente, Zeitmessung) durchstöbern. Auch derzeit nicht ausgestellte Objekte sind online weiterhin sichtbar, insbesondere während der derzeitigen Modernisierung des Deutschen Museums. Permalinks sorgen intern und extern für die dauerhafte Auffindbarkeit von Objekten unter einer bestimmten URL, unabhängig von technischen Veränderungen.